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豪思国际携手多彩北京 项目运营细节

http://www.service.hc360.com2012年08月07日14:00

    本次“多彩北京文化与艺术展”是2012年伦敦奥运会期间北京市政府主办的“北京文化周”活动的重要组成部分,同时也是奥运会期间向全世界展现北京精神及北京文化的重要窗口。经北京市政府批准,由北京演艺集团主办,豪思国际集团承办的大型多媒体与实景展示相结合的文化与艺术展览。

    访谈人物:豪思国际运营总监阎亚铭

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    时间:2012年7月31日

    记者:我们现在看到,多彩北京文化与艺术展的展出内容这么丰富多彩,在展出前都经历了哪些过程呢?

    阎亚铭:本次展会是中国为北京政府与伦敦政府首次为奥运前期筹备的项目,受造北京市政府高度重视。从初期策划、中期创意到后期最终实施历经一年半时间,由豪思国际集团总裁叶迅先生亲自主持,从项目主题策划开始,就多次亲赴伦敦现场调研、勘察场地、协调各方关系,经过缜密的分析研究,艰苦的谈判协调,带领经验丰富的创意、设计、制作、运营团队历尽艰辛最终得以在美丽的伦敦西区奥林匹亚展览中心西厅完美呈现。

    记者:那么这次多彩北京文化与艺术展的运营方面都有哪些方面的工作呢?

    阎亚铭:在本次展会的运营方面,我们根据实际情况划分了创意设计、宣传推广、观众组织、贵宾接待、场馆协调、后勤保障、赞助商服务等七个大部分。每部分都由豪思集团经验丰富的负责人带领优秀的执行团队进行运作。

    记者:本次多彩北京文化与艺术展重点展览的项目有哪些,特点又是什么呢?

    阎亚铭:创意设计团队从2011年初开始进行整体场地设计规划,经过近百次修改,最终将极具北京特色的胡同、四合院、酒吧等的实景还原为北京民俗展示区的重点展示项目。使观众身临其境感受真实的北京文化氛围。

    记者:这样一个活动的确很吸引人,那么有没有一些配合的宣传推广呢?

    阎亚铭:宣传推广方面,考虑到此次展览恰逢伦敦奥运会期间,此次展览也是对于奥林匹克文化方面的完美体现。为了响应北京市政府的“北京祝福你”的奥运口号。我们也通过大量的户外广告,多家平媒及传媒机构现场采访、英国乃至欧洲主流网站的大力宣传来为北京喝彩。

    记者:此次多彩北京文化与艺术展,主要面向哪些人群开放呢?

    阎亚铭:观众邀请方面,我们也考虑到展览时间恰逢奥运会开幕期间,届时会有大批来自世界各地的观众参观奥运会,因此对展会的参观可能带来影响。在此大背景下,我们除了在宣传方面加大力度外,建立官方网站订购票务,还提前在伦敦街道进行形象宣传。使伦敦市民以及大量来自世界各地的游客可以随时随地就近获取展览会的相关信息,为北京文化艺术向全世界推广助力。同时,我们还通过各大院校与孔子学院等团体向广大年轻学子发出邀请,通过对展会的参观,增强海外学子对中国文化的了解。另外,此次展会还将中国当代最著名的油画艺术家靳尚谊、王沂东等十余位艺术家及其百余幅作品带到伦敦,也对伦敦当地艺术界人士热情发出邀请,以增强中英文化的交流与合作。

    记者:据了解,这次多彩北京文化与艺术展还有一场VIP酒会,请问这场酒会都有哪些贵宾出席,豪思国际为此做了哪些准备呢?

    阎亚铭:由于此次展会是北京市政府主持批准的展览会,有众多中英双方政府要员、企业领导及中英双方知名艺术家来参观展会,因此我们在贵宾接待及会务安排上也做了精心的准备,制定了详细完善的运营手册、培训手册、通讯录、应急预案等。7月26日,我们举办了盛大的VIP酒会,为了使相关接待工作顺利进行,我们通过半年的筛选,最终挑选了数名优秀的中英双语的服务人员,从贵宾进门开始实行一对一服务,从佩戴胸卡、签名合影到参观路线都安排了专人负责,将展会的每个细节都对服务人员进行了专业的培训,能够为每位莅临现场的贵宾提供全面生动的解说服务。

    记者:我们都知道,豪思国际的总部在北京,那么请问您,在这段期间内是如何与北京的团队进行沟通呢?

    阎亚铭:我们的场馆协调小组也为此次展会顺利进行付出了辛苦的劳动,由于北京与伦敦的时差是7小时,因此我们的场馆协调小组前期与展馆沟通基本都是在北京时间晚8点后,所以每位场馆协调小组成员每天基本都会工作16-20个小时,为此次展会的顺利进行立下了悍马功劳。

    记者:最后一个问题,请问您这次多彩北京文化与艺术展开始准备到现在的顺利举行,时间历程是怎么样的,让这次活动成功举办的最重要的因素是什么呢?

    阎亚铭:最后值得一提的是,我们为此次展览制定了详细的时间控制,5月10日设计定稿,5月25日前期施工准备完毕,29日第一批海运起货,6月18日一期宣传开始,7月10日第二批空运物资起货,7月16日所有工作人员抵达伦敦现场,7月18日准时进场搭建,23日彩排,24日正式开展。另外从团队组建至今所有参与展会执行的部门保持每周开一次部门例会,每两周一次全体会议。沟通的顺畅也是保证展会顺利进行的重要因素。

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