申城又度过了一个高温日,对在英国总领事馆文化教育处工作的华小姐来说,周四成为了她期盼的日子,因为这一天她可以不用出门感受强烈的阳光,在家工作。4月份以来,华小姐所在的办公室推出了“员工每周可以申请1-2次Homeworking(在家办公)”的制度。7月3日,她已经度过了第一个在家工作的高温日。
Homeworking这种源于国外企业的制度,这两年在中国的企业,特别是一些外资企业的某些部门开始实行。享受到这一制度的员工都认为它带来了好处,对企业而言,这并没有影响企业运转,反而带来了节约办公空间、使员工更加积极工作等效应。
[如何在家工作]
和办公室作息差不多
7月3日上午9点半,华小姐打开电脑,开始1天的工作,这个时间和她在办公室上班的时间一样。当天的气象预报显示,温度高达35℃,是申城今夏第3个高温日,也是华小姐申请“一天在家工作”以来遇到的第1个高温日。上午,华小姐先接受了英国总部2小时的网上培训,然后看了些文件、回复了工作邮件,一直工作到下午1点。下午2点,她先做了一份评估报告,然后为第二天一个重要活动做准备工作,一直工作到5点半——办公室的下班时间。
和华小姐一样,申请“在家工作”的还有林小姐,每周五是她的在家办公日。英国总领事馆文化教育处文化教育领事安格文介绍说,试运行期间,总共有5名员工申请了这种工作制度,每个人每周固定1天在家工作,如果员工认为某些工作在家做效率会更高,也可以提出增加1次在家工作次数的申请。
并非对每个员工适用
记者了解到,目前执行“一天在家工作”制度的企业并没有对全部员工开放这个制度。宝洁中国有限公司有关人士表示,“一天在家工作”主要针对行政等办公室人员,主要集中在宝洁上海分公司,上海分公司约1000名员工中大部分能享受这个福利,而一些实验室人员是不可能在家工作的。
屈辉是另一家企业的资深人力资源管理者,她认为,“一天在家工作”不排除个别员工自觉性比较差,可能在家会比较懒散。虽然目前实行“一天在家工作”制度的企业并不会采取措施去监视员工,但在执行前他们还是采取了一定预防措施。安格文介绍说,在上海办公室试运行“一天在家工作”制度前,提出申请的员工必须向他们的部门经理保证,在家工作并不会影响工作效率。实际上,现在企业的工作都有时间节点,员工必须在某个时间段内完成,也使得他们会抓紧、高效地工作。