区分急缓 在公司销售部当经理的她最近忽然发现自己的工作越来越多,任务越来越重,每天一到办公室至少有三件以上的事情等待她马上处理。她觉得自己一刻不停地向下属分派任务,向上司请示工作,跟客户洽谈业务,可是仍然收效甚微。她感到自己越来越力不从心,工作状态越来越糟糕,甚至事业如日中天的她想辞去让人羡慕的职位,回家静心修养上一段时间。
职业女性通常会面临这样的情景:大事小事一下子都涌到了桌面上,每一件都很重要,给本来就已经很紧的时间表增加了不少纷乱。不少职场女性往往会尽量给自己加压,不辨缓急尽快把事情一件件全部处理完。这样虽然能使事情都得到解决,但无形中降低了对紧急事件处理的及时性,也不利于工作时间的有效分配。其实置身职场的女性,除了对事件有较强的控制处理能力外,还要对事情的轻重缓急有个清醒的判断。紧急的事情要抢先处理,但不是必须马上做的事可以暂缓一下,一来不影响处理事件的效率,二来也可以让自己有充分的考虑构思时间,把任务完成的更高效,更周详。对于大多数管理人员来说,用口头指令往往比书面指令更直截了当,更高效。
分出轻重对于在职场拼搏的人来说,一分一秒
都是创造财富的重要时刻。因此区分事情的轻重,较准确地分配放在每一件事情上的精力是职场取胜的法宝。不在无所谓的事情上多浪费一分钟。对于重要的任务,庞大的计划,以及新的任务,要深思熟虑,多花时间做得尽善尽美,做出让人眼前一亮的表现。对于不是很重要的事情,可以先借助以往的工作经验进行解决,或者提高自己的应变能力。虽然细节在大局中处于次要地位,但是细节决定成败,在处理时还是不能掉以轻心,在平时要不断完善自己处理例行公事和小事的经验,这样可以节省自己不少时间,也可以让工作少出错,提高效率和质量。
做事拒绝完美
在高校当教师的她曾有很长一段时间,情绪十分低落。虽然年纪轻轻已经是副高职称,但她老是觉得自己学术创新力不够,课堂气氛也不够活跃,科研成果更是不能让她满意。在这种情绪的笼罩下,她出现了失眠、焦虑等症状,每天的工作都是谨小慎微。追求完美,是不少职业女性的通病。因为长期以来女性要在职场上成功,必须比男性优秀和卓越得多,因此慢慢形成了职业女性要强的性格,久而久之形成了心理上的阴影。职场上的女性要明白,世界上没有一个完美的人,绝对出色地完成每一件任务是不可能的。必须学会接受自己和他人的弱点,既要用一颗宽容的心对待他人,也不要对自己过分苛刻,为自己营造一个宽松的工作氛围。既有利于同事之间的合作,又能对自己有一个清醒的认识,取长补短。
协调处理多项工作
今天的很多公司越来越讲究团体精神,各展所长能把事情完成得更好,而且全部独立完成对个体职员是一个不少的负担。职场女性对工作比较细致,凡事喜欢亲力亲为,浪费了大量工作时间却收效甚微。女性在职场中,应该发挥自己亲和力高的优势,在处理工作时更多地采用协调的方式。包括协调与上下级和同级的关系;及时向上级提出人员援助、资源补充等要求,提高工作的完成质量;对下属要适当放权,一方面让下属得到应有的锻炼,另一方面也可以分担自己的压力。在工作中还应该注意同级部门的优劣势,适时地为他们提供和寻求帮助,这会让职场女性在企业中的横向影响力大大提高,工作起来更如鱼得水。
不和别人比
她是一家外贸公司的职员,性格比较要强。刚进公司的她对自己和周围的同事十分敏感,当同事有比较出色的表现时心里就不由自主地着急,总是想尽快超越别人,因此与同事间的关系处理得比较紧张,也影响了自己工作的进展。