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职业女性,别对压力上瘾
 
慧聪网   2005年11月21日11时19分   信息来源:齐鲁晚报    

    区分急缓

  在公司销售部当经理的她最近忽然发现自己的工作越来越多,任务越来越重,每天一到办公室至少有三件以上的事情等待她马上处理。她觉得自己一刻不停地向下属分派任务,向上司请示工作,跟客户洽谈业务,可是仍然收效甚微。她感到自己越来越力不从心,工作状态越来越糟糕,甚至事业如日中天的她想辞去让人羡慕的职位,回家静心修养上一段时间。

  职业女性通常会面临这样的情景:大事小事一下子都涌到了桌面上,每一件都很重要,给本来就已经很紧的时间表增加了不少纷乱。不少职场女性往往会尽量给自己加压,不辨缓急尽快把事情一件件全部处理完。这样虽然能使事情都得到解决,但无形中降低了对紧急事件处理的及时性,也不利于工作时间的有效分配。其实置身职场的女性,除了对事件有较强的控制处理能力外,还要对事情的轻重缓急有个清醒的判断。紧急的事情要抢先处理,但不是必须马上做的事可以暂缓一下,一来不影响处理事件的效率,二来也可以让自己有充分的考虑构思时间,把任务完成的更高效,更周详。对于大多数管理人员来说,用口头指令往往比书面指令更直截了当,更高效。

  分出轻重对于在职场拼搏的人来说,一分一秒

  都是创造财富的重要时刻。因此区分事情的轻重,较准确地分配放在每一件事情上的精力是职场取胜的法宝。不在无所谓的事情上多浪费一分钟。对于重要的任务,庞大的计划,以及新的任务,要深思熟虑,多花时间做得尽善尽美,做出让人眼前一亮的表现。对于不是很重要的事情,可以先借助以往的工作经验进行解决,或者提高自己的应变能力。虽然细节在大局中处于次要地位,但是细节决定成败,在处理时还是不能掉以轻心,在平时要不断完善自己处理例行公事和小事的经验,这样可以节省自己不少时间,也可以让工作少出错,提高效率和质量。

  做事拒绝完美

  在高校当教师的她曾有很长一段时间,情绪十分低落。虽然年纪轻轻已经是副高职称,但她老是觉得自己学术创新力不够,课堂气氛也不够活跃,科研成果更是不能让她满意。在这种情绪的笼罩下,她出现了失眠、焦虑等症状,每天的工作都是谨小慎微。追求完美,是不少职业女性的通病。因为长期以来女性要在职场上成功,必须比男性优秀和卓越得多,因此慢慢形成了职业女性要强的性格,久而久之形成了心理上的阴影。职场上的女性要明白,世界上没有一个完美的人,绝对出色地完成每一件任务是不可能的。必须学会接受自己和他人的弱点,既要用一颗宽容的心对待他人,也不要对自己过分苛刻,为自己营造一个宽松的工作氛围。既有利于同事之间的合作,又能对自己有一个清醒的认识,取长补短。

  协调处理多项工作

  今天的很多公司越来越讲究团体精神,各展所长能把事情完成得更好,而且全部独立完成对个体职员是一个不少的负担。职场女性对工作比较细致,凡事喜欢亲力亲为,浪费了大量工作时间却收效甚微。女性在职场中,应该发挥自己亲和力高的优势,在处理工作时更多地采用协调的方式。包括协调与上下级和同级的关系;及时向上级提出人员援助、资源补充等要求,提高工作的完成质量;对下属要适当放权,一方面让下属得到应有的锻炼,另一方面也可以分担自己的压力。在工作中还应该注意同级部门的优劣势,适时地为他们提供和寻求帮助,这会让职场女性在企业中的横向影响力大大提高,工作起来更如鱼得水。

  不和别人比

  她是一家外贸公司的职员,性格比较要强。刚进公司的她对自己和周围的同事十分敏感,当同事有比较出色的表现时心里就不由自主地着急,总是想尽快超越别人,因此与同事间的关系处理得比较紧张,也影响了自己工作的进展。
  其实职场女性一般对自己和别人的表现都比较在意,这也是有上进心的表现之一。刚进职场的新人好胜心强,同时刚出校门对社会不是很熟悉,内心既自信又自卑,特别容易出现这种心理。

  要解决这种压力,首先要把心态放平和。要想到每人的能力有高低之分,一味和别人比较只会徒增烦恼,还不如把烦恼的时间用来好好提升自己,在以后有更出色的表现。只要今天的自己比昨天的自己有进步,哪怕是微小的,也值得高兴。每天进步一点点,一定有厚积薄发的时候。同时还要相信每个人的能力是不一样的,在不同的场合会有不同的表现机会,也一定有能发挥特长的岗位。是金子总会发光,努力地提升自己才是职场的取胜之道。

  慢慢地做喜欢的事情

  职场上的奔波,快节奏的生活,让人不知不觉地烦躁起来,重复不停的工作也很容易让人产生厌倦情绪。久而久之这种情绪得不到排解,会成为一种习惯,人容易变得麻木起来。我们的建议是,对于工作应该尽量高效完成,但是对于自己喜欢做的事情不妨留出一定的时间慢慢地做。一来是对紧张工作的放松,让身体得到调节;另一方面也给心灵一个休息的空间。因为在做自己喜欢的事情时心里总是比较愉悦,慢慢地做会让这个过程带来的愉快感觉更深刻长久要知道在获取职场成功时,千万不能让工作把自己淹没。把自己的人生乐趣忘了,工作的意义又何在呢?

  避免错误处理压力

  不少职场女性在面对巨大的工作压力时,由于没有及时排解,总是不由自主地采取消极的逃避方式,如冲动购物、狂吃零食等等,企图通过一时的麻醉来忘记压力。这些非理性的发泄方式不仅于事无补,事后还对女性朋友的心情和身体造成一定的损害,因此应该避免。正确的方式应该是面带微笑,用冷静的头脑,平和的心情,有条不紊地把压力一一排解。当你沉稳地完成这一切,你会为自己的出色表现兴奋不已。

 
作者:修伟华 谢健 
 
 
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